关于印发《北海艺术设计学院学生证 管理办法》的通知
来源：学工处
责编： 符志茵
发布时间：2026-05-26
浏览量：6
北海艺术设计学院学生证管理办法
（2026年修订）
第一章 总 则
第一条 学生证是学生个人身份证明的有效证件，仅限学生本人使用，学生应妥善保管，不得转借、涂改、毁坏或赠与他人。
第二条 为了加强对学生证的管理，根据我校实际，特制定本办法。
第二章 学生证办理及使用
第三条 新生入学后，经复查合格取得学籍者，由二级学院根据本学院取得学籍的人数到学生工作部（处）统一领取空白学生证，发给新生本人填写。新生填写学生证时，必须如实准确填写个人信息，与学籍信息一致，否则不予办理。学生证经审核合格并加盖学生证件专用钢印及学校公章后方为有效。
第四条 每学期开学时，学生须在学校规定的注册时间内，将本人学生证交由所在班级，由班级统一报送至二级学院学工办办理注册手续；未按期办理注册的学生，按照《北海艺术设计学院学生管理规定》相关规定处理。
第五条 学生在校学习期间遗失学生证，原则上可以申请补办一次。
第六条 学生补办学生证，须向所在二级学院提出申请，由二级学院自行登记学生补办相关信息，如实注明遗失原因、本人学号、家庭住址、与学籍信息一致的乘车区间等内容，并收取学生近期一寸免冠彩色照片一张，由二级学院汇总填写《学生证（补办修改区间）登记表》后，统一到学生工作部（处）办理补办手续，学生证补办不收取任何费用。
第七条 学生中途退学、被开除学籍或因其他原因离校，应将学生证上交学生工作部（处）盖章注销。
第八条 凡因家庭地址变更、修改乘车区间需换发学生证的，由学生本人提出申请，附家长工作单位人事部门或家庭户口所在地派出所出具的有效证明，提交至所在二级学院，由二级学院统一汇总后，前往学生工作部（处）办理。办理程序同第五条。
第九条 全校学生证补（换）证时间原则上为每学期开学第一个月和学期末最后一个月，其余时间不予办理。如遇特殊情况需加急办理学生证，须进行书面申请。
第十条 学生在办理补领手续后又找到丢失学生证时，应将找到的学生证交回学生工作部（处）统一注销。一个学生不得同时持有两个学生证。
第十一条 凡持有两个学生证或涂改、转借、冒用他人学生证者，一经查实，将视情节轻重和造成的不良后果给予通报批评直至纪律处分。
第十二条 本办法由学生工作部（处）负责解释。
